Orga DB VIII : logistique (salle, date, sono, bouffe, etc...)

Faut voir pour la dispo de triplettes de terrains. 180 ça paraît court pour 3 terrains. C'était quoi les mesures déjà ?

180 par 72, c'est comme à saint sébastien, c'est trop juste. En largueur, certains terrains bâche dépasseront un peu (80cm en moyenne). En longueur, 180, c'est trop court pour trois terrains aussi (en gros, y aura les terrains sans fosses, sans espace pour la bière, ...).

Merci Croco, mais pour ma part, même si c'est plus cher, je pense qu'Orvault conviendra mieux (taille des tables principalement). Et je pense qu'il faut essayer de se fixer au plus tôt.

Mais faudra commencer bien plus tôt pour l'année prochaine et avoir plus d'options.

Croco a écrit:

Scusez, je passe un peu tard mais je viens d'avoir la réponse auprès d'une amie qu'aujourd'hui.

Je peux avoir une salle à St Jean de Boiseau (privée), 340€ le week end, 30 tables de 72*180, centaine de chaises
Dispo les 31 oct et 1er nov, 14/15 nov et 5/6 déc

Moi je dis banco. Moins cher donc ouaip, parking privé cool

Pas de problème avec les tables on en mettra deux pour faire une table de jeu soit en tout 15 tables de jeu avec 6 coachs par table de jeu cela donne 90 coachs que l'on aura peut être pas.

Pour les orga et autre on ramènera des tables en supp.

Je suis d'accord avec Heinrich, ne plus je préfère le 1er WE de décembre que le dernier de Novembre (plus loin de la CdM mais pas trop proche de noel)

A voir selon l'organisation de la salle, si c'est possible d'avoir les tables qui s'alignent deux par deux. Mais faudra savoir vite, parce que derrière, faut valider ou pas à Orvault.

Après, 72 les fosses sont dans le vide. Je préfère prévenir pour avoir testé.
Mais c'est vrai que c'est moins cher.
Par contre, niveau emplacement, à Orvault, c'est aussi à l'écart (dans un parc).

Sinon, faudra valider la salle assez tôt, et pas en changer tous les 15 jours.

Je voulais pas vous foutre le bordel !
Je fais quoi du coup ?
Qui décide ici ?

Ouai décidez-vous

C'est possible d'aller voir et tester ?
Comme dit gulix il faut trancher rapidement.

Personne décide ici, c'est ca qui est bien

Moi je vote la salle de Croco !

Moi je vote la salle du parc prêt du château à Orvault et pour appuyer mon idée je vote Gulix chef de projet!

Moi je suis en vacances dans un pays pluvieux (bon j'ai pu attraper des coups de soleil lors d'une éclaircie, hier), donc un peu déconnecté.
Je pense qu'il faut lancer les inscriptions début septembre, et communiquer un peu avant pour prévenir de quand on ouvre les inscriptions.

Pour la salle, faut vraiment se faire un avis "en personne" et "avec terrain". C'est le meilleur moyen de s'assurer :
- qu'on peut correctement disposer les tables pour faire s'affronter les triplettes sur la même rangée
- que les tables accueillent correctement les terrains
- qu'on peut facilement se déplacer dans la salle
- qu'on peut avoir un espace boisson / orga / petit déjeuner
- qu'il y a un frigo
- qu'il y a un espace proche de la salle pour le truk (on sera en hiver, et pas sûr d'avoir le même beau temps que l'année dernière)

Donc on a 2 options :
- la salle du Parc, qui est confirmée à la mairie d'Orvault (Lionnoir doit recevoir courant août la convention de location). Plus chère, et uniquement weekend du 28-29
- la salle de St-Jean de Boiseau, moins chère et dispo le 5-6. Mais il faut impérativement la visiter dans les prochains jours, et vérifier les points du dessus. Après, si Croco est OK de s'occuper de la communication avec la salle (il connaît la personne), ou alors filer le contact à quelqu'un. Moi je rentre que fin août, je profite de la pluie d'ici là ^^.

EDIT : on co-chefise avec Tyra. Moi j'ai les idées à la con, et lui aussi

Gulix a écrit:

Pour la salle, faut vraiment se faire un avis "en personne" et "avec terrain". C'est le meilleur moyen de s'assurer :
- qu'on peut correctement disposer les tables pour faire s'affronter les triplettes sur la même rangée
- que les tables accueillent correctement les terrains
- qu'on peut facilement se déplacer dans la salle
- qu'on peut avoir un espace boisson / orga / petit déjeuner
- qu'il y a un frigo
- qu'il y a un espace proche de la salle pour le truk (on sera en hiver, et pas sûr d'avoir le même beau temps que l'année dernière)

Donc on a 2 options :
- la salle du Parc, qui est confirmée à la mairie d'Orvault (Lionnoir doit recevoir courant août la convention de location). Plus chère, et uniquement weekend du 28-29
- la salle de St-Jean de Boiseau, moins chère et dispo le 5-6. Mais il faut impérativement la visiter dans les prochains jours, et vérifier les points du dessus. Après, si Croco est OK de s'occuper de la communication avec la salle (il connaît la personne), ou alors filer le contact à quelqu'un. Moi je rentre que fin août, je profite de la pluie d'ici là ^^.

EDIT : on co-chefise avec Tyra. Moi j'ai les idées à la con, et lui aussi

Les trucs rayés sont confirmés.
Je la textote dans l'instant pour prendre rencard.

Grrrr caliente !

Rendez vous demain soir 18h.
Si quelqu'un veut venir avec moi il est le bienvenu

Merci Croco ! Si tu as un terrain bâche 'classique' (pas comme le mien qui ne l'est pas et fausse le test), emporte-le, pour vérifier.

Gulix a écrit:

Merci Croco ! Si tu as un terrain bâche 'classique' (pas comme le mien qui ne l'est pas et fausse le test), emporte-le, pour vérifier.

Je n'ai qu'un terrain carton boite de base

Tu peux passer prendre des terrains bâches chez moi dans la journée si tu veux Croco. Je serais bien venu ce soir avec toi mais c'est pas la bonne heure pour passer le pont de cheviré dans ce sens la!

Je ne pourrai pas passer, je partirai après mon taf de Basse Indre via le BAC
Si tu veux, tu me rejoins à Indre et on passe ensemble avec ma voiture ?
Dans tous les cas je vous prends des photos

Bon je vais pas pouvoir t'accompagner, je ne vais pas avoir le temps. J’espère que t'as un mètre avec toi pour mesurer salle et tables^^

La salle et son parking privé. Les trucks peuvent être en bordure de salle



L'intérieur



La cuisine + frigos



Les terrains sur la table




Considérant qu'il faut 2 tables pour assurer une rencontre de triplettes. Ça fait 15*3*2 joueurs soit 90 participants
La mise en place idéale serait en épis je dirais car 4 tables ne passent pas dans la largeur.

Voilà voilà

Merci !

Même tables que la salle de lady truck non?
T'as mesuré la salle Croco?

Chicagork a écrit:

Même tables que la salle de lady truck non?
T'as mesuré la salle Croco?

Non pas mesuré

Croco tu cartonne!
Je peux y aller a pied ^^

Perso, je pense que ça risque d'être compliqué si on peut pas mettre les tables en rang 2 par 2. En épi, ça risque de compliquer la mise en place / circulation, non ?

Faudrait pouvoir faire une simulation de placement (avec taille de la salle et des tables).
Sinon, les terrains dépassent quand même, et ça peut rapidement être chiant (terrain bousculé sur un lancer de dé, figurines qui tombent, ...)

Même si c'est moins cher et plus grand, je trouve qu'Orvault propose une meilleure "expérience" pour les joueurs.